Создание запасов материалов, запчастей, других материально-технических ресурсов (МТР) является объективной необходимостью и обусловлено несовпадением условий ремонтно-эксплуатационного обслуживания процесса энергетического производства и условий работы системы материально-технического снабжения (МТС).
Объективной причиной, вызывающей необходимость и возможность решения этой проблемы является то обстоятельство, что уровень запасов формируется под воздействием разнонаправленных факторов:
необходимость обеспечения надежности процесса производства стимулирует рост запасов используемых ресурсов, что требует соответствующего роста оборотных средств;
рост запасов отрицательно сказывается на эффективности производственно-финансовой деятельности, поскольку при их создании омертвляется значительные финансовые средства.
Применительно к ОАО «Московская объединенная энергетическая компания» («МОЭК») построение эффективной системы МТС возможно при нахождении оптимального сочетания баланса интересов отдельных предприятий, входящих в компанию, и компании в целом:
обеспечение потребностей предприятий в МТР, необходимых для надежного процесса ремонтно-эксплуатационного обслуживания оборудования, тепловых сетей и других объектов основных средств (интерес отдельных предприятий);
обеспечение минимально необходимого объема финансовых, материальных, трудовых ресурсов, затрачиваемых на функционирование системы МТС (интерес компании в целом).
В настоящее время этот баланс смещен в сторону обеспечения интересов предприятий. Совокупный размер запасов МТР в целом по компании складывается из объемов запасов, накапливаемых каждым предприятием в отдельности. Эти запасы размещены на складах каждого предприятия. При этом величина запасов, формируемая на каждом предприятии, определяется исходя из его индивидуальных потребностей. Это обусловило экономически неоправданно высокий уровень совокупных размеров средств, замороженных в запасах МТР в целом по Филиалу.
Значительное повышение эффективности использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов в системе материально-технического снабжения ОАО «МОЭК» может быть достигнуто за счет повышения степени централизации управления процессом материально-технической комплектации всех предприятий ОАО «МОЭК».
Организационно-техническое обеспечение решение этой задачи возможно путем создания специализированного Филиала ОАО «МОЭК» по материально-технической комплектации (далее — филиал МТК).
На филиал МТК могут быть возложены следующие функции:
организация снабжения материально-техническими ресурсами производственных Филиалов, исходя из потребностей в них, определяемых проектами и сметами с учетом графиков производства;
учет, контроль и анализ использования материально-технических ресурсов;
повышение эффективности системы производственно-технологической комплектации на основе достижения научно-технического прогресса и передового опыта.
В качестве предпосылок централизации системы материально-технической комплектации ОАО «МОЭК» способствуют следующие объективные факторы:
компактность размещения предприятий. Все предприятия размещены на территории г. Москвы и расстояния между ними и централизованными складами компании будут относительно невелики;
наличие разветвленной транспортной сети. Все предприятия находятся вблизи транспортных коммуникаций, что обеспечивает удобные условия доставки МТР с централизованных складов компании Филиала;
унифицированность обслуживаемых энергетических объектов. Большинство предприятий обслуживают близкие по своим производственно-техническим характеристикам объекты, что обусловливает наличие большой доли совпадающей номенклатуры используемых МТР.
Учитывая, что одним из важнейших элементов системы материально-технической комплектации является транспорт, целесообразно включить в состав Филиала МТК транспортный цех. Это будет способствовать более эффективному использованию транспортных средств, сокращению простоев, снижению издержек на содержание транспорта и повышению оперативности и надежности обеспечения производственных Филиалов необходимыми материально-техническими ресурсами.
Централизация системы материально-технической комплектации при создании Филиала МТК создаст необходимые условия для сокращения объемов материальных и финансовых ресурсов, отвлекаемых на образование запасов.
Основной причиной накопления излишних запасов является существующая структура складского хозяйства компании, обусловившая рассредоточенность совокупного объема запасов по большому количеству складов. Поэтому в качестве главного резерва оптимизации запасов следует рассматривать возможности сокращения его общего объема за счет резкого повышения уровня централизации запасов при сохранении уровня надежности обеспечения процесса ремонтно-эксплуатационного обслуживания оборудования, тепловых сетей и других основных средств предприятий.
Формирование системы централизованных складов позволит сместить неэффективно установленные приоритеты и формировать запасы, учитывая интересы не отдельных предприятий, а всех предприятий ОАО «МОЭК».
Создание Филиала МТК предусматривает трехуровневую систему складского хозяйства ОАО «МОЭК». При этом два верхних уровня представляют два центральных склада и 10 окружных складов, находящихся в ведении Филиала МТК, а третий уровень — оперативные склады, находящиеся в ведении производственных Филиалов ОАО «МОЭК».
Централизация запасов обеспечит значительное сокращение совокупных размеров запасов и затрат финансовых, материальных и трудовых ресурсов на их содержание без ущерба для надежности процесса МТС предприятий. Централизация управлением процессом материально-технической комплектации позволит снизить затраты на функционирование системы материально-технической комплектации, увеличить эффективности использования ресурсов, повысить управляемость процессом материально-технического снабжения.
Реализация поставленных задач требует создания новой организационной структуры управления МТС. Формирование организационной структуры управления базируется на составе функций, возложенных на Филиал МТК.